Από αύριο ξεκινά η δήλωση - διανομή διδακτικών συγγραμμάτων χειμερινού εξαμήνου

Οι δηλώσεις διδακτικών συγγραμμάτων από τους φοιτητές των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. για το χειμερινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2024-2025 ξεκινούν την Τρίτη 22 Οκτωβρίου 2024 και θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως την Παρασκευή 20 Δεκεμβρίου 2024.

Επισημαίνεται ότι εφόσον η Γραμματεία του Τμήματος έχει ορίσει μεταγενέστερη ημερομηνία έναρξης ή προγενέστερη ημερομηνία λήξης δηλώσεων διδακτικών συγγραμμάτων, θα ισχύσει αυτή. Μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί και η υποβολή αιτήσεων προμήθειας διδακτικών συγγραμμάτων μέσω του συστήματος «ΕΥΔΟΞΟΣ» από τις βιβλιοθήκες των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α.

Αντίστοιχα η διανομή των διδακτικών συγγραμμάτων θα ξεκινήσει επίσης την Τρίτη 22 Οκτωβρίου 2024 και θα ολοκληρωθεί την Τετάρτη 8 Ιανουαρίου 2025. Στο ίδιο χρονικό διάστημα θα πρέπει να ολοκληρωθεί και η διαδικασία παράδοσης από τους εκδοτικούς οίκους των παραγγελθέντων από τις βιβλιοθήκες διδακτικών συγγραμμάτων.

Όσα πρέπει να γνωρίζουν οι φοιτητές

Οι φοιτητές δηλώνουν τα μαθήματα στο Τμήμα τους και αποκτούν δικαίωμα παραλαβής αποκλειστικά για όσα μαθήματα έχουν συμπεριλάβει κατά το τρέχον εξάμηνο στη δήλωση μαθημάτων τους - χειμερινό ή εαρινό.

Ο αριθμός των συγγραμμάτων, που μπορεί να παραλάβει ένας φοιτητής κάθε εξάμηνο καθορίζεται αποκλειστικά από τη σχολή του.

Τα συγγράμματα που επιλέγονται, πρέπει να αντιστοιχούν στα μαθήματα που έχουν δηλωθεί διαφορετικά, μπλοκάρεται ο λογαριασμός του χρήστη από τον «Εύδοξο».

Επιπλέον, είναι δυνατή η χορήγηση δωρεάν έντυπων διδακτικών συγγραμμάτων και στους φοιτητές, οι οποίοι παρακολουθούν πρόγραμμα σπουδών για τη λήψη δεύτερου πτυχίου.
Επισημαίνεται ότι, βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, οι φοιτητές που έχουν υπερβεί τα ν+2 έτη σπουδών δεν δικαιούνται δωρεάν διδακτικά συγγράμματα.

Σχετικά με τη δυνατότητα δήλωσης και παραλαβής συγγραμμάτων για μαθήματα προηγουμένων εξαμήνων, ο φοιτητής μπορεί να το δηλώσει στην περίπτωση που δεν εξετάστηκε επιτυχώς στο συγκεκριμένο μάθημα και δεν έχει παραλάβει σύγγραμμα για το μάθημα τα προηγούμενα εξάμηνα. Ωστόσο, δεν δικαιούται νέο σύγγραμμα στο ίδιο μάθημα ο φοιτητής, αν στο μεταξύ αυτό έχει αλλάξει και είχε παραλάβει το σύγγραμμα παλαιότερα.

Στις περιπτώσεις, που εμφανίζεται η ένδειξη «Διαθεσιμότητα 0» σε κάποιο σύγγραμμα, ο φοιτητής θα πρέπει να ενημερωθεί για το πότε ο Εκδότης θα στείλει νέα αντίτυπα στο Σημείο Διανομής, καθώς αυτά έχουν εξαντληθεί. Η ενημέρωση στην εφαρμογή γίνεται αυτόματα μόλις τα νέα αντίτυπα είναι διαθέσιμα ενώ ταυτόχρονα, καταγράφεται το διαθέσιμο απόθεμα.

Σχετικά με τη δυνατότητα ανάκτησης του προσωπικού κωδικού ΡΙΝ εφόσον προηγήθηκε απώλεια, ο φοιτητής μπορεί να ζητήσει επαναποστολή του κωδικού PIN από την εφαρμογή του στο "Εύδοξος". Ειδικότερα, θα πρέπει να μπει στην αρχική σελίδα του Εύδοξου και να ακολουθήσει τα εξής βήματα: «Δηλώσεις Συγγραμμάτων» -> «Ενημέρωση τρέχουσας δήλωσης» ή «Επισκόπηση» για παλιότερη δήλωση -> «Συνέχεια» και στη νέα οθόνη μπορεί να επιλέξει «Υπενθύμιση του αριθμού ΡΙΝ». Το PIN εμφανίζεται στην οθόνη ενώ ταυτόχρονα στέλνεται στο προκαθορισμένο e-mail.

Τι ισχύει για τους φοιτητές που βρίσκονται σε μεταβατικό στάδιο λόγω μετεγγραφής

Σε ό,τι αφορά τους φοιτητές, οι οποίοι βρίσκονται σε μεταβατικό στάδιο λόγω αίτησης μετεγγραφής, εάν έχουν ήδη ξεκινήσει να φοιτούν στο Τμήμα προέλευσης και έχουν προμηθευτεί συγγράμματα από τον «Εύδοξο», εφόσον μετεγγραφούν στο Τμήμα υποδοχής, θα επιλέξουν εκ νέου συγγράμματα και πάλι μέσω της πλατφόρμας.

Εάν έχουν ήδη εξεταστεί στο Τμήμα προέλευσης, οι φοιτητές χρειάζεται να ενημερώσουν το Γραφείο Αρωγής Χρηστών αναφορικά με τον αριθμό των μαθημάτων για τα οποία έχουν παραλάβει συγγράμματα και κατά την κρίση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος υποδοχής απαλλάσσονται από την εξέταση τους. Η ενημέρωση αυτή δεν απαιτείται εάν οι υποβάλλοντες αίτηση μετεγγραφής φοιτητές βρίσκονται στο πρώτο εξάμηνο σπουδών και δεν έχουν εξεταστεί στο Τμήμα προέλευσης.

Για τις περιπτώσεις εκείνων των φοιτητών, των οποίων η αίτηση μετεγγραφής δεν έχει λάβει έγκριση μέχρι την ορισθείσα προθεσμία δηλώσεων συγγραμμάτων, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής δήλωσης για το Τμήμα υποδοχής – η επιλογή των μαθημάτων και η παραλαβή των αντίστοιχων συγγραμμάτων θα γίνει σε επόμενο εξάμηνο, εφόσον εξακολουθούν να συντρέχουν οι προϋποθέσεις παραλαβής τους.

Στον υπολογισμό του συνολικού αριθμού μαθημάτων, για τα οποία έχουν παραληφθεί συγγράμματα πριν την έναρξη λειτουργίας της πλατφόρμας «Εύδοξος», δεν συμπεριλαμβάνονται δωρεάν πανεπιστημιακές σημειώσεις ή σημειώσεις εργαστηρίων. Σημειώνεται, ότι σε περίπτωση μετεγγραφών συμπεριλαμβάνεται και ο αριθμός συγγραμμάτων, που παρελήφθησαν στο τμήμα προέλευσης.

Τι ισχύει για τους νεοεισαχθέντες φοιτητές

Οι νεοεισαχθέντες φοιτητές, θα πρέπει να λάβουν κωδικούς πιστοποίησης (username, password) από το ίδρυμα και στη συνέχεια, να επιλέξουν τα συγγράμματα με τους συγκεκριμένους κωδικούς, που έχουν λάβει.

Υπενθυμίζεται, ότι απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή από τους φοιτητές σε σχέση με την ασφάλεια των κωδικών τους. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να μην αποκαλύπτουν το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης που τους έχουν δοθεί από το Ίδρυμά τους, όπως επίσης και τον προσωπικό κωδικό PIN που λαμβάνουν κατά τη δήλωση συγγραμμάτων τους. Επίσης, σε περίπτωση που οι φοιτητές συνδεθούν στο σύστημα από δημόσιο υπολογιστή, θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι επιλέγουν το κουμπί "Αποσύνδεση" κατά την έξοδό τους, ώστε να κλείσει ο browser.

Αν ο φοιτητής αλλάξει γνώμη σχετικά με το σύγγραμμα που έχει ήδη δηλώσει, έχει το δικαίωμα να αλλάξει την επιλογή του στην πλατφόρμα «Εύδοξος» εντός της προθεσμίας, αρκεί να μην το έχει ήδη παραλάβει. Σημειώνεται, ωστόσο, ότι αν πρόκειται για σύγγραμμα, το οποίο αποστέλλεται μέσω ταχυμεταφοράς, δεν υπάρχει δυνατότητα αλλαγής της επιλογής από το φοιτητή εάν έχει ξεκινήσει η αποστολή του βιβλίου από τον Εκδότη.

Εάν ένας φοιτητής δεν παραλάβει το σύγγραμμα για ένα μάθημα που δήλωσε, διατηρεί το δικαίωμα επιλογής του συγγράμματος μεταγενέστερα, με την προϋπόθεση ότι το συμπεριλαμβάνει εκ νέου στη δήλωση μαθημάτων του.

Τι ισχύει για εκδότες και φοιτητές

Σε περίπτωση που ένας Εκδότης δεν έχει Σημείο Διανομής στο συγκεκριμένο νομό, που σπουδάζει ένας φοιτητής, τότε το σύγγραμμα παραδίδεται υποχρεωτικά μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς, στην πόλη του φοιτητή και σε σημείο παρουσίας της εταιρείας ταχυμεταφοράς, που θα επιλέγεται από τον ίδιο. Σε περίπτωση που ο φοιτητής αμελήσει να παραλάβει το Σύγγραμμα αυτό, χάνει το δικαίωμα παραλαβής για το συγκεκριμένο Σύγγραμμα.

Οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα μέσω της δράσης "Εύδοξος+" να ανταλλάσσουν συγγράμματα με φοιτητές του Τμήματός τους. Για κάθε τέτοια ανταλλαγή, προστίθενται στο λογαριασμό τους πιστωτικές μονάδες. Εξαργύρωση των πιστωτικών μονάδων μπορεί να γίνει μέσα από την εφαρμογή του Ευδόξου παράλληλα με τη δήλωση συγγραμμάτων του φοιτητή.

Τέλος, αναφορικά με τους Εκδότες, επισημαίνεται ότι η διάθεση συγγραμμάτων στα Ιδρύματα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης γίνεται μόνο μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Εύδοξος». Εξαίρεση αποτελούν οι Στρατιωτικές Σχολές. Στον «Εύδοξο» συμμετέχει και το Ελληνικό Ανοιχτό Πανεπιστήμιο. Μέσω της πλατφόρμας «Εύδοξος» διατίθενται και τα ξενόγλωσσα συγγράμματα.